A feladat
Előfordul, hogy bizalmas adatokat (ebből a szempontból bizalmas minden olyan adat, amit egy óriásplakáton nem hirdetnénk) szeretnénk nyilvános csatornán (e-mail, fájl csere mappa) eljuttatni valakihez. Erre a feladatra ad megoldást az Office (A Microsoft-, Libre– és Open office egyaránt) jelszavas dokumentum védelme.
Ez cikk a Microsoft Office és LibreOffice verzió használatát mutatja be.
Oda kell figyelni, hogy a dokumentum és a hozzá tartozó jelszó csak a címzettnek legyen meg egyszerre. Ennek egy módszere, amikor az egyik csatornán (pl. e-mail) elküldjük a védett dokumentumot, a másik csatornán (például SMS) elküldjük a jelszót. Akinek nincs meg mind a kettő, nem tudja a dokumentumot olvasni.
Hogyan csináljuk?
Készítsük el a dokumentumot és mentsük el mondjuk Lorem_Ipsum néven. Majd mentés másképp lehetőséget választva készítsünk belőle másolatot, például Lorem_Ipsum_jelszavas néven. Erre azért van szükség, mert ha a jelszót elfelejtjük, a dokumentum tartalma nem visszaállítható.
a Fájl/Információ menüpontban a dokumentum védelem csempére kattintunk:
A legördülő menüből a Titkostás jelszóval lehetőséget választjuk
A felugró ablakban írjuk be a választott jelszót, majd a leokézás után ismét.
A dokumentumot mentsük el.
LibreOffice
A Fájl/mentés másként menüpont segítségével nyissuk meg a mentési párbeszédablakot:
A bal alsó sarokban a Mentés jelszóval lehetőséget bepipálva, a mentés gombra kattintva a program kéri tőlünk a jelszót és annak megerősítését
A feladat teljesítve. A dokumentum csak jelszóval nyitható meg.
A részleteket most nem cizellálom, de LibreOffice esetén lehetőség van PGP (egy nyílt forráskódú titkosítási eljárás) titkosításra is.
Az így titkosított dokumentumok nem olvashatóak a jelszó ismerete nélkül. Mivel a titkosításhoz a programcsomagok – a mai tudásunk szerint – megfelelő (kriptográfiailag korrekt) módszereket használnak, ha a jelszót elveszítjük, a dokumentumot nem fogjuk tudni elolvasni.
A dokumentumot küldhetjük e-mailben, a jelszót pedig SMS-ben/Viberen/Messengeren