A mentési rend kialakításához először hasonlítsuk össze a lehetőségeket eszközök szerint:
Eszköz Automatizálható Vírus veszélyezteti? Fajlagos ár Bizalmasság Pendrive Nem Igen magas Az adathordozó fizikai védelmével biztosítható Külső HDD Igen Igen Alacsony Az adathordozó fizikai védelmével biztosítható Szalagos egyég Igen Nem Az egység ára magas, a szalag általában gazdaságos, azonban a HDD-khez képest egyre kisebb a különbség Az adathordozó fizikai védelmével biztosítható Távoli (online) tárhely igen Nem ?
Akár ingyenes is lehet.Az adatok titkosításával, elrejtésével Optikai lemez (CD/DVD) Igen Kevéssé Alacsony Az adathordozó fizikai védelmével biztosítható
Szalagos egység
Forrás: commons.wikimedia.org
A szalagos egységet SOHO (otthoni vagy kisirodai) környezetben csak abban az esetben javasoljuk, ha az eszköz már rendelkezésre áll, mivel az ára általában igen magas.
Előnye, hogy az adathordozó viszonylag olcsó, ezért elfogadható költséggel lehet a mentéseket sok generációra visszamenőleg tárolni. Azonban folyamatos odafigyelést követel a kazetták használatának nyomon követése Gyakran elhangzó kérdés: „Melyik kazettát kell betennem?”. Ezt a problémát megfelelő tárolódobozokkal, szervezéssel lehet megoldani.
Külső HDD/Pendrive
Forrás: commons.wikimedia.org
Alapesetben a külső HDD illetve a szerverre való mentés szokott az optimális lenni.
Több külső HDD rendelkezik egy OTB (One tpuch backup, egy mozdulatos adatmentés) nyomógombbal, amelynek a segítségével a mentés egy mozdulattal elvégezhető, ezt azonban jó szívvel csak a soron kívüli mentések elvégzésére tudjuk ajánlani. Általános használatra léteznek olyan backup programok, amelyekkel ugyanez a feladat egy kattintással oldható meg, illetve sokkal fontosabb, hogy a mentési folyamat olyan mértékben automatizálható, hogy ne igényeljen emberi felügyeletet. A mentés idejét nagyban befolyásolja az USB csatlakozó sebessége. Új eszközt csak USB3 szabványú csatlakozóval érdemes venni, akkor is, ha a számítógépünk csak USB2 csatlakozóval rendelkezik.
Mentés saját szerverre
Amennyiben van saját szerver, érdemes lehet a hordozható eszközök mentését azon tárolni (a szerverek mentésével külön cikkben foglalkozunk).
Megfelelő programmal a mobil eszközök azonnal elvégzik a mentést, amint a szerverrel kapcsolatba kerülnek. A helyi hálózat sebessége az eddig tárgyaltak közül a leggyorsabb mentést teszi lehetővé, további előnye, hogy szinkronizációt is lehetővé tesz az irodai adatokkal.
Mentés internetes tárhelyre
Az interneten bérelt tárhely előnye, hogy a mentett adatok szinte mindenhonnan elérhetőek, (nagyon) messze vannak a saját tartózkodási helytől, tehát egy lakás/iroda leégése, földrengés, egyéb esemény esetén sem valószínű, hogy az eredeti és mentett példányokat egyszerre veszélyezteti (a bérelt tárhely akár másik földrészen is lehet).
A gyakorlatban a menthető adatok mennyiségét az internet sávszélessége is korlátozza, hiszen általában jelentősen alacsonyabb, mint a helyi hálózat sávszélessége, manapság azonban egyre több helyen szolgáltatnak akár gigabites sávszélességű internetet is.
Ilyen esetekben, mivel az adatok kikerülnek a hatókörünkből, elengedhetetlen, hogy azokat megfelelő titkosítási eljárással védjük, hiszen hiába bízunk meg a cégben, akire az adatainkat bízzuk, az adatátvitel nyilvános csatornán (Internet) történik, és mindig történhetnek hibák, aminek következtében féltve őrzött adataink közkinccsé válhatnak.
Az adatok tárolásával megbízott cég szerződési feltételeit mindenképpen érdemes áttanulmányozni.
CD/DVD
Elavultnak tekinthető adathordozó, erősen korlátozott kapacitással, és mérsékelt megbízhatósággal, bár a speciálisan mentésre készült típusok nagyon speciális tárolás esetén akár évszázadokig is képesek lehetnek az adatok megőrzésére, ez azonban meglehetősen költséges. Az általános tárolási viszonyok között a DVD-k pár évig őrzik féltett adatainkat.