A dokumentumkezelésben ismert mondás:
„Ha egy dokumentumod egy példányban van meg, tekintsd elveszettnek”
Ezt az elvet jól demonstrálják a folyton elvesző cetlik, illetve a legismertebb esete az Alexandriai könyvtár, amely az első ismert próbálkozás volt a kor ismereteinek összegyűjtésére. Mivel a könyvtárban több olyan dokumentum volt, amely csak egy példányban létezett, a könyvtár leégésekor azok az ismeretek, amelyeket ezek a dokumentumok hordoztak megsemmisültek, azonban például a Septuaginta, a legrégebbi ismert görög nyelvű Ószövetség fordítás fennmaradt, mert sok másolat készült belőle. A továbbiakban csak az elektronikusan tárolt adatokkal foglalkozunk.
Az informatikában a mentés azt a folyamatot jelenti, amikor az adatokról másolatot vagy másolatokat készítünk az adatvesztés megelőzésének érdekében.
Mikor van szükség rendszeres mentésre?
Erre a válasz egyszerű: Ha az embernek, vagy cégnek olyan dokumentumai, adatai vannak, amelynek a megsemmisülése a számára anyagi (számlák, dokumentumok …) vagy érzelmi (fényképek, saját alkotások…) kárt okoz.
Milyen sűrűn célszerű mentést készítenem?
Ez már egy olyan kérdés, ahol az igényeket és a lehetőségeket egymáshoz kell igazítani. Cégek esetében a gyakorlat azt mutatja, hogy a naponta végzett mentés minden esetben indokolt (természetesen kivéve…), egyes esetekben a legfontosabb adatokról online, vagy napközbeni mentések készítése is szükséges lehet.
Magányszemélyek esetén a mentési rend kialakítása szintén fontos, hiszen egy elszámolás elvesztése komoly károkat okozhat, a gyerekekről készült képek viszont már sohasem pótolhatóak.
A privát eszközök esetén célszerű a lehetőségek figyelembevételével maximálisan automatizált rendszert létrehozni, mivel nem áll rendelkezésre képzett, felelősségre vonható személyzet a feladat elvégzésére.
Ebben az írásban elsősorban a SOHO (kis vagy otthoni) irodák problémáit szeretném kirészletezni. Amennyiben nem sikerült minden kérdést megnyugtatóan tisztázni, keress meg minket egy személyes konzultációra (az első alkalom ingyenes).
Mivel az asztali készülékeket egyre gyakrabban váltják fel a hordozható eszközök (laptop, táblagép, okostelefon), amelyeket akár egy gyerek is könnyedén le tud lökni az asztalról, a rendszeres mentések fontossága felértékelődik, főleg ha ehhez hozzávesszük, hogy ezeket a készülékeket könnyebb a hordozás közben elveszteni, ellopni, eltörni, mint a többé-kevésbé fixen telepített asztali rendszereket.
A mentések kivitelezésére általában a következő lehetőségek közül lehet választani:
- Fájlszerver/NAS , Másik munkaállomás (célszerűen asztali)
- Külső winchester
- Írható CD/DVD
- Pendrive
- Bérelt internetes tárhely
A lehetőségeket nem szeretném túlragozni, a legtöbb esetben egyértelmű a választás a helyi viszonyok ismeretében.
Amennyiben van elérhető fájlszerver vagy NAS, a legegyszerűbb megoldás. A beszerzése Winchester nélkül 20 000 Ft-tól indul.
Külső winchesterek 25-30 000 Ft-tól elérhetőek, egyes típusok rendelkeznek nyomógombbal, amellyel az előre beállított mentés egyszerűen indítható.
Írható CD/DVD ma már elavultnak tekinthető, de egyes CD/DVD író programok frappáns megoldásokat kínálnak, amennyiben a 700MB vagy 4GB kapacitás elegendő.
A Pendrive szintén lehet jó megoldás, kicsi kompakt, nem tartalmaz mozgó alkatrészeket
Bérelt internetes tárhely. Kisebb adatmennyiségek esetén nagyon praktikus, mivel a tárolás helye (nagyon) messze lehet az irodától, azonban az internetes sávszélesség határt szab az átvihető adatok mennyiségének. Jó lehet a Google drive, vagy a magyar tresorIt Minden olyan esetben, ha a mentett adatokat 3. fél tárolja, azok korrekt titkosításáról célszerű gondoskodni.