Az adattárolás az arra kijelölt fájl szerveren történik.
A szerver lehet saját, vagy „felhőben” bérelt tárhely.
A centralizált adattárolás esetén megoldható a strukturált adatkezelés, aminek a jellemzői:
– A dokumentumok gyors visszakereshetősége
– Egyszerűen készíthető mentés
– Az adatok archiválhatóak
– Ha egy munkaállomás meghibásodik, a szerveren tárolt adatokhoz gond nélkül hozzá lehet férni bármely másik munkaállomásról, a munka folytatható
Fájl szerver és mentési rend
A fájlszerver feladata:
A szerver lehet saját telephelyen vagy internet szolgáltatónál üzemeltetett fizikai szerver, illetve felhő szolgáltatónál (Google, Amazon, Microsoft és még sokan mások) bérelt tárhely. A bérelt tárhely nyújthat anyagi előnyöket (a megvásárlása és üzemeltetése lehet olcsóbb, mint a saját szerver), illetve amennyiben az adatokat sok helyről kell elérni (sok telephely, sok mozgó munkatárs), a saját szerverhez képest nagy előny, hogy az adatok könnyen elérhetőek a világ bármely pontjáról.
A fájl szerver a cég elektronikus dokumentumainak centralizált kezelését szolgálja. A rendszer lehetővé teszi, hogy az egyes dokumentumokhoz vagy dokumentumcsoportokhoz jogosultságokat rendeljünk, így minden munkatárs csak azokat a dokumentumokat írhatja, olvashatja illetve érheti el, amelyekre szüksége van. Ezzel biztosítható a adatok cégen belüli bizalmassága.
A rendszer további előnye, hogy egy esetleges vírusfertőzés, vagy egyéb rosszindulatú támadás csak azokat a dokumentumokat érinti, amelyekhez az adott felhasználónak jogosultsága van. Lehetővé teszi az adatok automatizált, tervszerű, központi mentését, archiválását.
A fájlszerver egy kiemelt számítógép, amelynek feladatából adódóan megbízhatóbbnak kell lennie, mint a munkaállomásoknak.
Biztonságos Fájlszerver:
Egy korszerű vállalkozás életében a tárolt adatok jelentős értékkel bírnak. (Könyvelési adatok, árajánlatok, partnerlisták stb.)
Egy esetleges betörés esetén ezek az adatok illetéktelen kezekbe kerülhetnek.
Erre a problémára ad megoldást az IT-Kommandó Biztonságos Fájl Szerver szolgáltatása:
– A fájl szerver jó minőségű elemekből, hibatűrő technológiák felhasználásával kerül felépítésre.
– A szerveren az adatokat igény szerint kódolva tároljuk, amivel biztosítjuk, hogy az adatokhoz csak kulcslemez és/vagy jelszó ismeretében lehet hozzáférni.
– A rendszer igény esetén kiegészíthető biometrikus, vagy egyéb korszerű azonosítással is.
– Munka közben a kollégák az adatokhoz – a megszokott autentikációs technikák segítségével – hozzáférnek, azonban, ha valaki a szervert ellopja. az adatok a számára értelmetlen betűhalmaznak tűnnek. A megfelelő kulcslemez, illetve jelszó hiányában ezek az illetéktelen személy számára nem elérhetőek.
– A különböző részlegek adatait igény szerint külön kulcsokkal kezeljük, így biztosítjuk a hatáskörök megosztásának lehetőségét.
– A speciális kulcslemezre és/vagy jelszóra csak a szerver bekapcsolásakor van szükség, a munkavégzés folyamán már nem, ilyenkor a kulcslemezt biztonságos helyen (a szervertől távol) kell őrizni.