Egyre gyakrabban merül fel az igény az adatok kezelésére olymódon, hogy az adatok minden tele
phelyen illetve az úton levő munkatársak számára is elérhetőek legyenek.
Erre a biztonsági és egyéb igényektől függően több megoldást tudunk ajánlani.
Remote desktop (Terminal server)
A megoldás lényege, hogy a fő telephelyen üzemel egy terminál szerver, amire feljelentkezve a munkatárs igazából az irodában üzemelő számítógépen dolgozik. Megfelelő beállításokkal, így akár egy ügyfél munkaállomásáról, akár egy kis teljesítményű notebookról teljes értékű munkát végezhet.
Szükség esetén a pendrive használat, illetve a munkatárs nyomtatójára való nyomtatás megoldható.
Előnye
Minden, az irodában elérhető szolgáltatás a távoli munkaállomáson is elérhető, azonos feltételekkel (szükség esetén korlátozásokkal).
Kis sávszélesség esetén is alkalmas munkavégzésre, illetve a kapcsolat megszakadása esetén a munkavégzés folytatható, illetve egyes rendszerek lehetőséget adnak akár böngészőből való elérésre is.
A bizalmas adatokat nem szükséges az irodából kivinni.
Hátránya
A szükséges szoftverek költsége általában jelentős (bár különböző korlátozásokkal léteznek ingyenes verziók is), illetve amennyiben egyszerre több felhasználót kell a terminál szervernek kiszolgálnia, a hardverköltség is jelentős lehet.
A központi telephelyen elhelyezett fájlszerver
Előnye
Nincs szükség terminálszerverre, a rendszer kiépítése egyszerűbb, gyorsabban megvalósítható lehet.
Hátránya
Jelentősen nagyobb adatforgalommal járhat a használata, mint a terminálszerveres megoldásé.
A kapcsolat megszakadását kezelni kell, hogy a dokumentumok ne sérüljenek meg.
A feladathoz szükséges szimmetrikus internet előfizetések drágák.
Szolgáltatónál elhelyezett szerveren/felhőben tárolt adatok
Előnye
Az adatok gyorsan könnyen elérhetőek.
Nem függ az adatok elérése az irodai intrnetkapcsolat megbízhatóságától, illetve a szervertermek elektromos és internet kapcsolata jelentősen megbízhatóbbal, mint a legtöbb irodaházaké
Hátránya
Az adatok biztonságát a szolgáltató biztosítja.
Konklúzió
Mindegyik megoldásnak meg van a maga létjogosultsága. Minden esetben az adott környezetet megvizsgálva kell döntést hozni az optimális megoldásról, vagy megoldásokról.
Természetesen a legritkább eset, amikor egy megoldás megfelel minden kihívásnak. Össze kell állítani azt a „csomagot” amely az adott körülményeknek a legjobban megfelel.