Egy táblázatban az adatok megfelelő elrendezése már vezeti az ember szemét arra vonatkozóan, hogy mit szeretnénk elmondani. A formázás alapegysége a cella. Ez igaz a Calc, Excel és a GNUMeric esetében is.
Látszik, hogy begépeltem az adatokat, és beillesztettem a képletet az összegzéshez.
Jelöljük ki a cellát/cellákat és jobb gomb, majd a menüből válasszuk ki a cellaformázást (GNUMeric esetén Format 4 cells ). Sajnos már itt látszik, hogy a GNUMeric magyar fordítása közel sem teljes. Használatát csak azoknak tudjuk ajánlani, akit ez nem zavar.
A GNUMeric előnye a másik két konkurensével szemben a jóval kisebb méret és a nagyon gyors működés.
A bemutatást a LibreOffice Calc-al folytatom, de ahol eltérés van, ott mutatom az Excel-t is (ezen a szinten sok eltérés nincs).
Az első példa, amit feldolgozunk, hogy adjuk össze:
1,1111
11,111
111,11
1111,1
11111
Az eredmény nem meglepő módon: 12345,4321
A szám formátum megjelenítési beállításai.
Az 1. ábrán látszik, hogy az íráskép eléggé nehezen értelmezhető. Az alap beállítás nem igazán segíti a táblázat megértését. A fent már említett módon kijelöljük a területet és az egér jobb gomb menüjében a cellák formázása lehetőséget választjuk. Ekkor a 2. ábra szerinti menüt kapjuk. A táblázatkezelőknél megszokott módon itt is a bőség zavara fogad.
A Kategória oszlopban azonnal 10 lehetőség közül választhatunk (az Excel esetében 12)
- Egyéni
- Szám
- Százalék
- Pénznem
- dátum (Ez vajon miért kisbetűs, ha a többi nagy?)
- Idő
- Tudományos
- tört_nevező
- Logikai érték
- Szöveg
A formátum és a beállítások mezőben az adott formátumcsaládhoz tartozó beállítási lehetőségek jelennek meg. Az a tapasztalat, hogy a nagyon gyakran használt formátumokhoz az ember úgyis megtanulja a formátumkódokat. Ezekkel a kódokkal pár gombnyomással meg lehet adni a kért formátumot, sőt olyan formátumokat is be lehet állítani, ami a menürendszerből nem elérhető.
Az adott feladat a „szám” formátumok használatát indokolja. A beállítások eléggé magukért beszélnek. A legfontosabb a tizedesjegyek száma illetve a vezető nullák.
Tételezzük fel, hogy a táblázat Euróban felírt pénzösszegeket tartalmaz. A tizedes jegyek számát ezért állítsuk 2-re. Ha a negatív értékek kiemelt fontosságúak, akkor érdemes lehet a Negatív számok pirossal négyzetbe is pipát tenni.
Az ezres elválasztó bepipálásával a sokjegyű számok könnyebben olvashatóvá vállnak.